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兰州大学继续教育学院毕(结)业生电子注册管理办法

【来源:兰州大学校长办公室 | 发布日期:2009-04-01 | 作者:超级管理员】     【选择字号:

院继教发[2006]26号

      为加强继续教育学院毕(结)业生电子注册的管理,维护国家学历制度和学历证书的严肃性,保障我院成人毕业生的合法权益,根据教育部《高等教育学历证书电子注册管理暂行规定》和教育部学籍管理系统软件要求及《兰州大学继续教育学院学生学籍管理规定》,特制定本办法。
第一条 继续教育学院按国家招生规定录取的成人高等教育学生,在规定的年限内学完教学计划规定的全部课程,对所取得的学历证书予以注册。
第二条 教育部授权各省、自治区、直辖市教育行政部门实施学历证书注册工作。对已注册的学历证书经教育部审核备案后国家予以承认和保护。兰州大学成人高等教育学历证书,由继续教育学院向甘肃省教育厅注册。
第三条 注册学历证书分毕业证书、结业证书两种。
第四条 兰州大学成人高等教育毕(结)业证书应具有以下内容:
(一)姓名、性别、出生日期、学习起止年月;
(二)专业、层次(本科、专科)、毕(结)业;
(三)学习形式(成人脱产、业余、夜大学、函授);
(四)本人近期彩色免冠正面照片并骑缝加盖兰州大学钢印;
(五)兰州大学校名及印章,兰州大学校长签名章;
(六)发证日期及证书编号。
第五条 兰州大学成人高等教育毕(结)业证书注册内容为:
(一)姓名、性别、出生日期,学习起止年月;
(二)专业、层次(本科、专科);
(三)学习形式(成人脱产、业余、夜大学、函授);
(四)毕(结)业、证书注册号(证书编号);
(五)本人近期彩色免冠正面数码照片。
第六条 兰州大学成人高等教育毕(结)业证书编号即为注册号,统一使用18位阿拉伯数字。
第七条 成人高等教育学历证书注册工作实行国家、省教育行政部门、学校三级管理。学历证书经注册后予以承认的时间为证书颁发时间。
(一)按国家招生规定录取的每届成人学生,于毕(结)业当年12月底前按本管理办法第五条的注册内容上报甘肃省教育厅审核。经甘肃省教育厅审核后由继续教育学院按本管理办法第四条内容填写、颁发兰州大学成人高等教育毕(结)业证书。
(二)甘肃省教育厅对我校所颁发的毕(结)业证书进行审核注册,并于次年1月底前将经注册的毕(结)业证书内容汇总上报国家教育部。
(三)教育部对已注册的毕(结)业证书进行审核备案,并进入全国高等教育学历证书档案库,提供社会网上查询。
第八条 根据教育部规定,对漏报、错报毕(结)业证书注册的,由证书颁发单位具文并附相关证明材料报省教育厅审核修正,经修正注册后报教育部审核备案。
第九条 根据教育部规定,对在高等教育学历证书电子注册过程中违规操作、营私舞弊、弄虚作假,除对已注册的证书注销作废外,并追究有关人员个人和单位主要领导的责任。
第十条 学院规定对毕(结)业生电子注册数据实行学院、教学站点及各班主任、学生本人三级审核制度。审核程序为:
(一) 每年新生入校后,由各教学站点及院内各班主任协助学院
完成全国高校新生信息网上名单核对工作。具体要求如下:
1、由教学站点及各班主任登陆学院网站下载 “兰州大学继续教育学院新生信息审核表”并组织学生认真核对相关信息,经审核无误后由学生本人签字确认,各班主任及教学站点主管领导签字并加盖公章后报学院学籍管理部,由学籍管理部汇总上报教育部。
2、在信息核对中要注意下列情况:
①根据规定,凡有姓名更改的学生,必须出具户籍所在地派出所更改姓名的证明原件,户口本及身份证复印件。
②根据规定,在信息审核表中填写军官证号、士兵证号无效,必须填写身份证号。
3、因教育部开放新生信息核对窗口有时间限制,过期将关闭窗口。各教学站点及各班主任必须严格按照学院要求,在规定时间内完成新生信息核对工作。如因工作延误影响新生信息数据上报者,学院将视情节追究责任。
4、经核对后的学生信息数据将作为学生毕(结)业时学历证书电子注册的依据,根据规定,上报教育部后不允许再更改。因此信息核对必须做到准确无误。如经学生本人核对签字后仍出现错误者,责任由其本人自负;因教学站点及各班主任工作粗心造成学生信息数据有误者,学院将视情节追究责任。
(二) 每届学生毕业前,由各教学站点及院内各班主任协助学院
完成毕(结)业生电子注册审核工作。具体要求如下:
1、由学院教学管理部提供当年修完教学计划规定全部课程的毕(结)生名单。
2、学籍管理部根据教学部提供的毕(结)生名单,制作并下发“兰州大学继续教育学院毕(结)生电子注册审核表”,由教学站点及各班主任组织学生对审核表中所列内容进行逐条审核。经审核无误后由学生本人签字确认,各班主任及教学站点主管领导签字并加盖公章后报学院学籍管理部,经学院审批后上报甘肃省教育厅进行电子注册。
3、在信息审核中要注意下列情况:
①根据规定,在校期间更改姓名的学生必须出具户籍所在地派出所更改姓名的证明原件,户口本及身份证复印件。
②在审核中若发现教育部录取信息库中学生姓名出现差错时,必须由当地招办出具证明,说明发生错误原因。
4、经审核后的毕(结)业生信息将直接用于学历证书电子注册,根据规定,一经上报注册后既不可更改。因此信息审核必须做到准确无误。如经学生本人核对签字后仍出现错误者,责任由其本人自负;因教学站点及各班主任工作粗心造成学生信息数据有误者,学院将视情节追究责任。
第十一条 本办法自发布之日起执行,由继续教育学院负责解释。

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