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兰州大学大型科学仪器共享平台管理办法(试行)

【来源:兰州大学校长办公室 | 发布日期:2009-04-02 | 作者:超级管理员】     【选择字号:

校设字 [2006] 11号

第一章 总则
第一条 为充分利用校内现有大型科学仪器资源,实现科技资源共享和优化配置,避免或减少重复购置,提高大型科学仪器使用效益的目的,结合国家建设目标和我校教学科研发展的实际,通过整合资源,突出重点,理顺关系,在管理体制和运行机制上进行创新,逐步建成定位准确、布局合理、功能齐全、开放高效、队伍稳定、机制灵活、分层管理、保障到位、信息齐全的大型仪器设备开放服务共享平台,特制定本办法。
第二条 我校大型科学仪器共享平台是按仪器功能和使用范围划分、以国家(省、部)重点实验室为依托设置的大型科学仪器资源信息共享和协作共用平台。信息共享指大型科学仪器信息在校园网上发布。协作共用指通过补贴方式,鼓励高、精、尖大型科学仪器面向全校、面向社会服务。
第三条 本办法中的大型科学仪器指 “211” 、“985”项目购置的,单台价值在20万元人民币以上(含20万元)的大型仪器;其它经费购置的,单价在40万元人民币以上(含40万元)的,并经自愿申请、主管部门审查同意加入平台的大型仪器。
第四条 大型科学仪器加入平台的条件:
1、仪器完好,其性能指标能达到原仪器功能或具有特殊功能;
2、仪器运行正常、运行故障率不高于5%(故障次数/运行次数);
3、自筹经费购置的设备,其共享程度高,能提供50%以上的对外服务机时;
4、有熟练的仪器操作人员;
5、仪器单台价值达到规定价值;
6、同意仪器信息在校园网上发布。
第五条 在同等条件下,国家级、部级、省级重点实验室的大型科学仪器享有加入平台的优先权。
第六条 平台仪器为达到配置合理、技术指标先进、使用效益高的目的,实行动态管理。原则上每年调整一次,做到有进有出。对那些达不到上述要求、使用效率低下,或因维护不利发生故障的仪器可淘汰出平台仪器范围;那些原未进入平台仪器范围的,能达到上述要求者,经申请可纳入平台仪器范围。
第七条 大型仪器共享平台职能:大型仪器共享平台是为全校科学研究和教学提供资源条件、技术支持、科研保障的技术服务系统。职能如下:
1、大型仪器共享平台的运行实行学术委员会统筹下的专家负责制,积极创造专家与仪器设备零距离接触的条件,保证仪器的专用性和共享性相结合。
2、负责所辖平台仪器的管理和使用,组织试验样品分析和检测工作,协助制定实验方案并分析实验结果。在所辖仪器满足本实验室科研需要和保证安全的前提下,积极创造条件向全校开放、向社会开放,充分发挥大型仪器设备的效能。
3、及时了解全校的科研发展及对仪器设备的需求状况,同时注意收集国内外最新产品动态,制定大型仪器发展规划和计划,为各课题组提供技术咨询和建议,给科研人员当好参谋。
4、负责对现有大型仪器设备的调研统计工作、欲购大型仪器设备的考察和论证工作,为学校有关部门决策提供依据。
5、协助重点实验室申办国家实验室认证、认可等事务,使实验室的检测、分析工作达到国际化、专业化标准。负责重点实验室的质量标准、质量监督、质量审核等管理工作。
第八条 资源共享的宗旨:
1、提高大型科学仪器使用效率,实现资源共享。
2、合理配置科技资源,最大限度地杜绝重复购置和盲目引进现象。
3、探索和建立多渠道、多元化的大型科学仪器共建共享的运行模式。
第九条 大型科学仪器资源共享实行计划和自愿相结合的原则,大型仪器使用者享有相应的权利,并承担相应的义务。
第二章 组织机构与职责
第十条 设立兰州大学大型科学仪器管理委员会(以下简称校管委会)。校管委会由财务处、发展规划办公室、实验室与设备管理处、科研处、人事处、国有资产管理处以及各大型仪器共享平台管委会主任委员组成。校管委会主任由主管大型仪器的副校长担任,副主任由财务处和发展规划办公室负责人担任,办公室设在实验室与设备管理处,校管委会下设若干个大型仪器共享平台管理委员会(以下简称平台管委会),平台设总工程师一人、秘书一人、技术人员若干人等岗位。
第十一条 大型科学仪器管理委员会主要职责:
1、根据学校整体发展方向和发展规划,确定仪器设备的装备重点、配置标准以及经费投向原则,确保学校大型仪器设备布局合理。
2、根据一定的评审体系和程序,代表学校审定重大项目设备规划,监督检查设备规划的实施,组织大型仪器设备校级论证,确保仪器设备配置的必要性和科学性。
3、指导仪器设备协调公用、开放使用,对大型仪器设备的使用情况进行监督和指导,确保仪器设备具有高的使用效率和效益。
4、研究解决其它与仪器设备有关的重大问题。
第十二条 大型科学仪器管理委员会办公室主要职责:
1、制定大型科学仪器资源共享发展计划和实施方案;
2、审定参与协作共用的大型科学仪器(以下简称协作共用仪器)品目;
3、制定协作共用仪器运行费补助方案,审定运行费补贴额度,审查运行费的使用;
4、审定协作共用仪器升级改造、新功能开发方案;
5、负责大型科学仪器资源共享信息的统计上报、披露和发布;
6、负责大型仪器设备年度绩效考核及评优评先;
7、协调大型科学仪器资源共享有关事宜;
8、管委会日常工作及管委会授权的其它有关事项。
第十三条 平台管委会职责:
1、制定所辖平台大型仪器资源共享发展计划和实施方案,报校管委会审批后执行;
2、审定参与所辖平台协作共用的大型科学仪器品目,报校管委会审批后执行;
3、拟定、审查运行费的使用;
4、审定协作共用仪器升级改造、新功能开发方案,报校管委会审批后执行;
5、审查大型科学仪器资源共享信息统计报表;
6、负责所辖平台大型仪器设备年度绩效考核及评优评先;
7、协调所辖平台大型科学仪器资源共享有关事宜;
8、负责评估所辖平台仪器设施性能指标和仪器机组技术水平;
9、组织开展学术、技术交流和技术培训等。
第十四条 平台总工程师职责:
1、掌握所辖平台所属设备和大型仪器的工作原理、技术性能、实际操作、维护维修、应用领域及数据处理方法;能对所属设备故障做出正确诊断。
2、掌握所辖平台各实验室其它所有仪器的工作原理及技术性能,一般故障能够及时维修,24小时内投入使用;特殊故障3日内或者经实验室主任认定的时间内投入使用。
3、负责组织、协调、管理所辖平台各实验室所有仪器设备的日常运行,并对仪器设备在运行中出现的各种问题给予及时解决。对无法解决的问题应及时与厂家沟通寻求解决办法;对厂家提出需要更换器件的故障处理,对所换器件应给予认可;对需请厂家来人处理故障的仪器台数应控制在所有仪器的5%以内。
4、确立仪器设备为教学、科研服务的主导思想,保证测试数据的准确可靠。确保所辖平台各实验室仪器设备的完好率保持在95%以上。大型仪器设备和实验室绩效达到学校规定标准,有效实现资源共享,最大限度地提高仪器设备的使用效率。半年内完成10万元以上大型设备专管人员的技术培训,保证其正常运转;三年内保证每台设备的操作人员不少于三人。
5、建立所辖平台各实验室的运行机制,包括平台网络建设和上网预约与数据统计;完善各种规章制度;督促各仪器管理人员建立仪器设备档案、制定仪器设备的操作规程及检定规程、规范各种实验记录并定期检查执行情况,促使实验室走上良性发展的轨道并争取良好的社会效益和经济效益。
6、保证所辖平台实验室技术条件和环境条件符合仪器设备的要求,及时检查及发现存在的问题并给予排除,杜绝事故隐患。
7、负责组织所辖平台实验室仪器的技术改造、功能开发、样品前处理系统及创新实验方法的建立。
8、负责所辖平台实验室拟购仪器设备的调研、论证、招标和购置;负责新购置仪器设备的安装、调试、验收及相关实验室建设工作。保证所购置仪器设备的实用性和先进性。
9、及时了解国内外实验室发展的最新动态,熟悉并掌握实验室的国家计量认证和实验室认可体系,推进本实验室按体系的要求朝标准化、规范化的方向发展。争取两年内向有关部门申报实验室认证或认可。
第十五条 平台管委会秘书职责:
1、结合实际制定所辖平台的《大型科学仪器共享平台管理实施细则》,并监督执行;
2、制定相关规章制度、操作规程,并监督执行;
3、汇总并初审仪器维修计划、必需的材料与试剂采购计划、仪器功能开发方案、技术人员培训方案、奖金和酬金发放标准;
4、初审自愿加入所辖平台的协作共用仪器名单;
5、定期检查仪器使用记录,统计使用机时;
6、按月统计仪器服务收费和支出情况;
7、以上汇总和初审须以书面形式报平台管委会和校管委会办公室,形成终审结果后执行;
8、完成大型仪器绩效考核前的相关准备工作;
9、完成管委会日常工作及管委会授权的其它有关事项。
第十六条 平台技术人员(仪器操作员)职责与要求:
1、责任心强,能熟练掌握仪器的操作技术,明确操作规程和注意事项,了解仪器一般故障的排除和处理方法,能保证操作质量;
2、能热情为用户服务,耐心细致做好咨询和解释工作,为用户提供时间保障,不得无故拒绝用户使用;
3、定期做好仪器的维护和保养工作,使仪器经常处于良好的工作状态,如出现问题,应及时处理并向总工程师汇报;
4、保持仪器工作环境的整洁有序,能严格执行管理制度;
5、及时编制所需的消耗品和试剂的补充、购置计划;
6、认真填写使用记录,记录内容完整、规范,应包括实验项目名称、使用机时、使用耗材、试剂品种和数量、应收取的实际费用、并由操作人员和用户单位人员签字。
第三章 权利和义务
第十七条 加入大型科学仪器平台不缴纳任何费用。
第十八条 加入平台的大型科学仪器享有的权利:
1、争取获得运行补贴费的权利;
2、争取获得升级改造补助费的权利;
3、按规定收取仪器使用或服务费;
4、参加学术交流和技术培训等。
第十九条 加入大型科学仪器平台应尽的义务:
1、协作共用仪器必须面向全社会开放,并提供优质的分析测试服务;
2、为用户保守技术秘密;
3、保持仪器设备完好,保证用户随时使用;
4、无正当理由,不得拒绝接收用户的测试任务或研究工作;
5、同意仪器信息在互联网上发布;
6、接受平台管委会的指导和协调。
第四章 考核与评估
第二十条 协作共用仪器的考核结果是确定运行补贴费的依据之一。对协作共用仪器的考核主要从年度使用机时、样品数、对外服务收入、服务质量和服务态度等方面,采用定量计算和用户评议相结合的方式进行。
第二十一条 对申请协作共用仪器的评估主要从仪器性能指标、机组技术水平和单位协作共用服务总体水平等方面进行。
第五章 平台仪器的收费和补贴办法
第二十二条 平台仪器设备建立严格的服务收费制度及运行费管理办法(详见《兰州大学大型仪器设备服务收费与运行管理办法》)。
第二十三条 仪器服务收费标准:平台管委会根据仪器设备的水电和材料消耗,以及人工费,并参照国内同类仪器设备收费情况制定出所辖平台仪器的收费标准,报校管委会批准后执行。
第二十四条 仪器服务收费办法: 使用平台仪器的用户在使用仪器之前应预缴一定费用。使用时应在《大型仪器使用交费卡》和《平台大型仪器使用收费登记卡》上填写相同的内容(包括实验费用),由仪器管理员在《大型仪器使用交费卡》上签字,仪器用户在《平台大型仪器使用收费登记卡》上签字,以相互确认,并获得认可。
第二十五条 仪器服务补贴办法:为了充分发挥学校现有大型精密仪器设备的作用,提高使用效益,实现资源共享和减少重复购置,学校设“大型仪器设备开放共享专项基金”,促使平台大型仪器实行开放和有偿使用,并以开放使用的服务收费为基数,给予100%补贴,即“1:1资助法”。
第二十六条 “1:1资助法”补贴方式:补贴依据为《平台大型仪器使用收费登记卡》收费统计数额;补贴数额为收费统计数额的100%。实验室与设备管理处每学期对各平台仪器设备开放情况进行核定,并按照服务收费1:1的比例,从“大型仪器设备开放共享专项基金”中划拨经费予以补助。
第二十七条 开放基金使用管理办法:上述收费加学校补贴即为“大型仪器设备运行专项基金”,该基金严格实行比例科目式管理,即:维修基金占25%,仪器运行费占20%,仪器升级改造与功能开发基金占15%,技术培训费占20%,酬金及奖励经费占20%,无特殊原因不得挪作他用。如因特殊原因需要挪作他用,须由平台管委会向校管委会提出申请,校管委会批准后方可使用。
第二十八条 学校将对大型仪器设备开放使用情况进行跟踪考核,每年向全校公布各单位大型仪器的开放使用情况,对成绩显著的单位和个人给予表彰和奖励;对违反规定、弄虚作假者给予相应处罚。
第六章 奖励与处罚
第二十九条 校管委会每两年一次,对优秀平台和个人进行表彰和奖励。
第三十条 对于不履行平台大型科学仪器六条义务的平台或个人,将停止执行开放基金或追缴开放基金,同时取消平台仪器资格。
第三十一条 有弄虚作假行为的,取消开放基金、撤销平台仪器资格。
第七章 附则
第三十二条 本办法由兰州大学实验室与设备管理处负责解释。本办法实施细则由各平台根据具体情况另行制定。
第三十三条 本办法自发布之日起执行。

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