校教〔2017〕40号

 

 

关于做好2017级本科生迎新工作安排的通知

 

各学院,各有关单位:
我校2017年从全国31个省(市、自治区)按计划共招收本科生4850人。按照学校安排,2017级本科新生定于9月4、5日在榆中校区入学报到;9月6日由各学院自行组织开展新生入学教育活动;9月7日举行新生开学暨军训开训典礼,开学暨军训开训典礼后进行全校新生入学教育;9月9日进行“基地班”、“会计学ACCA班”选拔考试;军训期间,新生按照学院进行分组体检,具体时间另行通知;925日新生正式上课。
我校2017级新生全部前往榆中校区报到,人数较多且到校时间相对集中,迎新工作难度和工作量较大,希望迎新工作人员全力以赴,心系学生和家长,各项迎新工作一定要从服务学生出发,切实做到热情周到、耐心细致、认真负责、秩序良好,让新生获得美好的入学体验。为了做好这次迎新工作,现就各项具体工作安排如下:
一、成立迎新工作领导小组
为了切实加强对各项迎新工作的领导,确保各项迎新工作的落实到位和正常运行,学校决定成立2017级本科生迎新工作领导小组,全面负责全校2017级本科生迎新工作,日常工作由教务处协调处理。学校2017级本科生迎新工作领导小组成员名单如下:
 长:安黎哲(副校长)
      曹  红(副校长)
副组长:刘伟生(教务处处长)
      李华龙(校团委书记、学生处副处长)
 员:王定峰(党委办公室主任)
      阴怀勇(校长办公室主任)
      杨  毅(纪委副书记、监察处处长)
      芦小兵(宣传部常务副部长)
      陈文波(网络安全与信息化办公室主任)
      安延宏(财务处处长)
      代全顺(保卫处处长)
      孙立国(后勤管理处处长)
      宋德明(后勤集团总经理)
      田中禾 (图书馆馆长)
      黎卫平(校医院院长)
      李晓莉(招生办公室主任)
请各学院成立以党委或行政一把手为组长的迎新工作领导小组,负责做好本学院的迎新工作。为了加强联系,及时处理有关问题,请各学院将迎新工作领导小组成员名单、联系人及电话号码、夜间值班地点于9月1日18点前发E-mail至lifei@lzu.edu.cn。
二、迎新点工作安排
迎新工作要始终把为学生和家长做好服务放在第一位,扎实稳步推进迎新各项工作。为简化新生入学手续,提高工作效率,学校不设立迎新联合办公室,由各职能部门在行政办公楼为新生办理入学手续。有需要为新生提供咨询服务的部门统一于9月4日、5日在迎新点安排咨询服务人员。
各学院于9月4日上午9点在榆中校区游泳馆陈列展板、设点迎新(教务处、后勤集团于9月3日布置完毕)。新生到校后,各学院依据本科生迎新系统下载打印的新生信息核对表,对照考生录取通知书、居民身份证、高考准考证等证明材料对新生入学资格进行初步审查,审查发现新生的证明材料与本人情况不符或者有其他违反国家招生考试规定的情形,及时报送招生办公室进一步核实;审查合格的办理入学手续,发放到校通知单、校园卡,办理党团组织关系,向新生介绍学校有关情况及办理入学手续项目事宜,对新生认真开展思想政治教育,及时回收新生档案。各学院迎新点可视具体情况安排值班,完成迎新任务需要撤点的学院,撤点前请在招生办公室登记。
对于提前到校的少量新生,由相关部门、各学院做好解释、咨询服务工作,9月4日再办理入学手续。
三、各部门职责分工
(一)党委办公室、校长办公室负责全面协调、检查和落实各部门工作准备及进展情况。
(二)教务处负责各学院迎新点的划分、布置;处理新生报到中的疑难问题;做好新生报到情况的统计工作;做好新生教材的供应及教学安排;负责新生选拔考试工作。
(三)校团委、学生会负责在盘旋路校区、火车站、长途汽车站(东站)设立迎新点,迎接新生;安排车次及随车人员;组织新生前往榆中校区;帮助新生提取行李;制作、悬挂欢迎新生的标语、横幅等。
(四)学生处负责国家助学贷款咨询及新生入学绿色通道的办理,安排新生入学教育,开学、开训典礼准备及军训工作。
(五)校医院负责新生体检日程安排,并及时办理医疗证。
(六)保卫处负责迎新路途交通巡逻、检查交通安全工作;办理新生户口;负责榆中校区治安及交通指挥和疏散工作,并在各学院迎新点、返程乘车点和行政办公楼前安排值班人员。负责校园内经商、营销活动的监管。
(七)后勤处负责监督检查迎新工作中各项后勤服务工作的落实情况。
(八)后勤集团负责搞好校园环境;配合学生处做好新生入学教育的会场准备工作;负责学院迎新点的灯具布置及所需桌椅;安排迎新工作人员、学生及新生食宿;保证开水供应;接待新生家长;负责驾驶员安全培训,安排足够车辆接送新生前往榆中校区(出车安排意见由团委、学生会提供);负责供应新生生活用品;做好水、电、浴室等后勤服务工作。
(九) 网络安全与信息化办公室负责保障榆中校区迎新现场的网络通畅,做好新生校园卡使用咨询、指导工作,办理新生校园网开通等业务。
(十)财务处负责做好新生收费政策宣传、收费公示工作,办理新生缴费手续。
(十一)图书馆负责图书借阅咨询。
(十二)宣传部负责做好广播、网络等多种形式的迎新宣传工作。
(十三)监察处负责收费工作的监督监察;受理新生有关招生、收费等方面的投诉。
四、注意事项
(一)为了能给新生留下美好的第一印象,请各学院、各部门一定要抽调工作责任心强的老师参加迎新工作,接待同学要耐心热情。各学院迎新会尽量采用PPT形式,在榆中校区多媒体教室进行。
(二)为了进一步方便考生、提升服务质量、提高工作效率,招生办公室会通过兰州大学本科生迎新网及时发布迎新相关信息,各学院可在本科生迎新网下载新生信息,打印新生报到通知单、信息核对表,统计新生报到情况,进行新生资格复查、档案收集等工作。
(三)各部门须根据本部门工作的具体要求写出新生需办理事项的详细说明并张贴。
(四)新生办理入学手续时,先报到入住,按照所在学院要求参加各项活动,遗留问题待迎新工作结束后由招生办公室会同有关部门集中处理。
(五)各学院要对新生进行安全意识教育,如防止新生人地生疏、情况不熟受骗,造成不必要的损失,提醒新生注意随手锁门等。
(六)为确保迎新工作平稳、有序、顺利进行,经研究决定:
1.校内各单位及职工、家属一律不得在校园摆摊设点,进行经商活动(包括为新生服务的各种商业活动)。
2.亲友送学生进入校内的车辆要严格按规定线路行驶,所有车辆一律从东大门进出,严禁快速行驶、任意停放。迎新车辆需停放在指定地点。
3.校内各单位及职工一律不得组织校外人员利用学校场地举行各种影响迎新工作的活动。
(七)新生报到结束后,各学院要认真查阅档案做好新生复查工作,发现问题及时报学校妥善处理。
 

 

 

 

 

兰州大学(章)

2017年9月1日

 

 

2017年9月1日印发兰州大学校长办公室     主动公开