校研〔2018〕57号

 

 

关于2018级研究生新生迎新工作安排的通知

 

各有关单位:
依据学校安排,2018级研究生新生入学报到时间为9月5日,9月7日上午举行开学典礼和入学教育活动。为做好研究生迎新工作,现就各项工作安排如下:
一、组织领导
为加强迎新工作组织领导,确保各项迎新工作的落实到位和正常运行,学校决定成立2018级研究生迎新工作领导小组,整体负责研究生迎新工作。
组  长:曹爱辉  潘保田
副组长:李鹏杰  陈熙萌  陈彦通  李华龙
成  员:邢耀荣  王定峰  安俊堂  陈文波  代全顺
        刘立善  李万里  田中禾  焦作义
领导小组在研究生院(研工部)设立迎新工作办公室,具体负责迎新工作。研究生迎新工作办公室联系电话:8914283,8912963。请各研究生培养单位成立以主要负责人为组长的迎新工作领导小组,负责做好本单位研究生迎新工作。请于9月1日12:00前将本单位迎新工作领导小组成员名单及联系电话发至研工部邮箱(ygb@lzu.edu.cn)。
二、工作日程安排
为方便新生办理入学手续,学校9月5日上午8:30在校本部旧体育馆设立集中迎新点,工作时间为上午8∶30-下午17∶00。集中迎新点场地由研究生院(研工部)、后勤保障部负责安排,新生报到登记工作由各研究生培养单位负责完成。
新生到校后,各研究生培养单位工作人员要为新生提供细致周到的服务,审核新生身份证、学历证书、录取通知书等报到材料,发放校园卡、新生手册等入学材料,向新生介绍学校有关情况及入学相关注意事项,了解新生入学有无困难,切实关心学生顺利开启科研学习任务。
为热烈欢迎广大2018级研究生新生,加强校史校情、学风校风和学术道德教育,9月7日上午9:30在校本部新体育馆举行2018年研究生开学典礼及新生入学教育活动。请各研究生培养单位组织全体研究生新生按时参加。
三、各部门工作职责
1.学校办负责协调校领导检查指导研究生迎新点工作、出席开学典礼,审定开学典礼议程,拟定校领导讲话稿。
2.组织部负责办理新生党组织关系。
3.宣传部负责迎新、开学典礼及入学教育的宣传报道工作。
4.财务处负责做好新生收费政策宣传、收费公示工作,办理新生缴费手续。
5.保卫处负责新生户口迁转,迎新期间治安管理、交通指挥和疏导,以及开学典礼和入学教育的安保工作。
6.后勤保障部负责研究生公寓卫生、水、电、浴室等后勤保障服务工作;做好开学典礼场地布置工作。
7.网络安全与信息化办公室负责研究生公寓网络保障,做好新生校园卡使用宣传、解释工作。
8.校医院负责开展自愿体检的新生体检服务工作,并做好新生医保办理工作。
9.团委、研究生会负责办理团组织关系;迎新期间的校园氛围营造工作,包括制作、悬挂标语横幅、海报等;安排志愿者协助新生做好行李的运转。
10.各研究生培养单位负责本学院研究生的迎新工作。请于9月4日下午4点30分到学校旧体育馆完成研究生新生报到点的布置工作,9月5日早上8点30分至下午17点,在迎新报到点集中开展研究生新生报到登记工作。
11.研究生院(研工部)负责协调迎新期间联合办公点的具体工作,办理新生报到统计工作,组织安排新生开学典礼及入学教育工作。
四.注意事项
1.请各研究生培养单位、各部门高度重视迎新工作,高效、有序完成相关工作。
2.护理专业、MBA、MPA研究生新生报到分别由护理学院和管理学院单独安排和负责完成。
3.在迎新工作中如遇特殊情况,应及时与迎新工作办公室联系。为方便研究生办理报到手续,各部门要根据本部门工作的具体要求做出详细说明并予以宣传。
4.为了及时掌握新生报到情况,各研究生培养单位请于9月5日下午18:00前将报到人数报送至研工部邮箱。

 

 

 

 

兰州大学(章)

2018年9月3日

 

 

2018年9月4日印发兰州大学学校办公室     主动公开